Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Complexe Scolaire Scientifique « Les Champions », Bakara, au nord de l'hôtel Batha Touristique, non loin du sous-poste de gendarmerie. Pour toute question relative à vos données : [email protected] ou 65 52 53 54 / 95 52 53 54.

La quasi-totalité des personnes concernées sont mineures

Ce site et l'espace de gestion scolaire traitent avant tout des données d'enfants. Le dépôt d'un dossier, la création d'un compte élève ou parent, et l'ensemble du suivi scolaire décrit ci-dessous reposent sur la relation contractuelle avec le responsable légal qui inscrit l'enfant, et sur l'intérêt légitime de l'établissement à assurer son suivi pédagogique, disciplinaire et sanitaire pendant la scolarité.

Données collectées

Selon votre situation, nous traitons les catégories de données suivantes.

• Demande d'admission en ligne: identité de l'élève, date et lieu de naissance, adresse, coordonnées du responsable légal, parcours scolaire antérieur, et les pièces justificatives que vous téléversez (acte de naissance, photo d'identité, bulletins, pièce d'identité du responsable, document sanitaire).
• Suivi d'un dossier : le numéro de dossier et le numéro de téléphone saisis pour retrouver la demande.
• Dossier de l'élève inscrit: notes et bulletins trimestriels, présences et retards, affectation de classe, événements disciplinaires et sanctions associées, passages à l'infirmerie (motif, soin apporté, orientation), entrées du carnet de correspondance, paiements de scolarité et reçus.
• Compte du portail élève ou parent: adresse e-mail, mot de passe chiffré, et le lien vers le ou les dossiers d'élève que ce compte peut consulter — jamais plus que les enfants réellement rattachés à ce compte.
• Compte du personnel : adresse e-mail, mot de passe chiffré, rôle et journal des actions administratives.

Données de santé et données disciplinaires

Les passages à l'infirmerie et l'historique disciplinaire sont des données particulièrement sensibles. Leur accès est restreint : seuls le personnel de santé, la vie scolaire et la direction y accèdent, chacun dans la limite de ce que sa fonction exige — un enseignant ne voit ni le dossier de santé d'un élève, ni les fautes disciplinaires en dehors de sa propre classe. Ces données ne sont jamais utilisées à d'autre fin que le suivi de l'élève et, lorsque la situation l'exige, la communication avec son responsable légal.

Finalités

• Instruire les demandes d'admission et constituer le dossier de l'élève.
• Assurer le suivi pédagogique de l'élève : notes, moyennes, bulletins, conseils de classe, emploi du temps.
• Assurer le suivi de la vie scolaire : présences, discipline, santé, correspondance avec la famille.
• Gérer la facturation et les paiements de scolarité.
• Communiquer avec le responsable légal au sujet de la scolarité.
• Répondre aux obligations administratives vis-à-vis des autorités éducatives.
• Assurer la sécurité du service : journalisation des accès et limitation du débit.

Cookies et mesure d'audience

Les cookies strictement nécessaires — session de connexion, préférence de thème clair ou sombre, choix exprimé sur le bandeau — sont toujours actifs : sans eux le site ne fonctionne pas. La mesure d'audience n'est activée qu'après votre accord, et votre refus est conservé.

Lorsqu'un lien de campagne comporte des paramètres utm_*, ceux-ci sont conservés le temps de la visite pour savoir quel canal a fait connaître l'établissement, puis joints à la demande d'admission si vous en déposez une. Il ne s'agit ni d'un identifiant publicitaire ni d'un suivi entre sites.

Contenus visuels générés par IA

Les photographies de vie scolaire présentées sur le site public sont générées par intelligence artificielle et ne montrent ni les locaux, ni des personnes réelles — voir nos conditions d'utilisation. Aucune donnée personnelle n'intervient dans leur production.

Destinataires et sous-traitants

Vos données ne sont jamais vendues. Elles sont accessibles au personnel habilité de l'établissement, dans la limite de son rôle, et à des prestataires techniques qui les traitent pour notre compte, sous contrat, sans droit de les réutiliser à leurs propres fins : hébergement de l'application, hébergement de la base de données, stockage des documents et bulletins, et envoi des e-mails transactionnels (accusé de dépôt, changement de statut d'un dossier). Ces prestataires étant internationaux, certaines données peuvent être traitées hors du Tchad ; nous nous assurons dans ce cas d'un niveau de protection contractuel adapté.

Hébergement des pièces jointes et des bulletins

Les documents téléversés et les bulletins générés sont conservés dans un espace de stockage privé. Ils ne sont jamais accessibles par une adresse publique : seul le personnel autorisé peut les consulter, après authentification, et l'élève ou son responsable légal peut consulter les bulletins de son propre dossier depuis le portail. Un bulletin déjà publié n'est jamais modifié ni remplacé silencieusement : toute régénération conserve l'exemplaire précédent, afin que l'historique reste traçable.

Durées de conservation

• Dossier d'admission non retenu : deux années scolaires, puis suppression.
• Dossier pédagogique, disciplinaire et de santé d'un élève inscrit : durée de la scolarité, puis archivage selon les obligations légales applicables aux établissements scolaires.
• Paiements et pièces comptables : durée requise par la réglementation comptable applicable.
• Journaux techniques et compteurs de sécurité : douze mois au maximum.

Vos droits

Vous pouvez demander l'accès, la rectification ou la suppression des données concernant votre enfant ou vous-même, ainsi que la limitation de leur traitement. Adressez votre demande à [email protected]ou au secrétariat de l'établissement, en précisant le numéro de dossier ou de matricule concerné. Une réponse vous sera apportée dans un délai raisonnable. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez également saisir l'autorité de protection des données compétente.

Sécurité

Les mots de passe sont stockés sous forme chiffrée, les échanges avec le site sont protégés par HTTPS, l'accès aux dossiers est restreint par rôle et, pour le personnel, à ses propres classes lorsque c'est pertinent, les tentatives de connexion répétées sont bloquées automatiquement, et les actions administratives sensibles sont journalisées.